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Toutes les pages du site, dans l'ordre du menu : cliquez sur une page pour la modifier, utilisez les flèches ▲ ▼ pour changer l'ordre du menu.

Pensez à publier pour appliquer vos modifications au site.

Offres d'emploi

« Ouverte » : publiée partout, page dédiée, carte sur Nous rejoindre et choix dans le formulaire de candidature. « Pourvue » : l'annonce reste en ligne, signalée comme pourvue, mais on ne peut plus y postuler. « Fermée » : retirée du site. Pensez à publier le site après chaque modification.

Commercial

Transformation par origine

Affaires dormantes

Signatures

Envoyez un PDF depuis votre ordinateur avec le bouton ci-dessus, ou partez d'un fichier déjà rangé dans le Drive : menu ⋯ puis « Demander une signature ». Le signataire reçoit un lien, lit le document, puis valide avec un code envoyé par e-mail.

Envois

Pour transmettre des fichiers sans les ranger dans le Drive. Glissez un dossier ou des fichiers ci-dessous, nommez l'envoi, indiquez l'adresse du destinataire, et le lien part. Passé sa date, un envoi ferme son lien mais reste 30 jours en archive : si le destinataire se manifeste en retard, un clic rouvre le lien qu'il a déjà reçu. Au terme des 30 jours, les copies s'effacent. Ce qui doit durer reste dans le Drive, qui a son propre partage.

📤
Glissez vos dossiers ou vos fichiers ici
2 Go et 500 fichiers par envoi

Newsletters

Envoyez des mails d'information à vos listes de contacts (fêtes, nouveautés, actualités). Chaque destinataire reçoit un mail individuel : aucune adresse n'est visible des autres. Les réponses arrivent à contact@1tendance-services.fr.

Regroupez vos contacts en listes de diffusion (par exemple « Clients », « Partenaires »).

Envoyer une campagne

Aperçu du mail

Un mail individuel est envoyé à chaque destinataire inscrit, avec un lien de désinscription en pied de mail. Les réponses arrivent à contact@1tendance-services.fr.

Historique des campagnes

Composez vos newsletters par blocs (titres, textes, photos, boutons), prévisualisez-les et envoyez-vous un test avant l'envoi réel. Une campagne reste en brouillon tant que vous ne l'envoyez pas.
Balises disponibles dans le sujet et le corps : {prenom}, {nom} et {societe}. Une information absente retire la balise proprement, avec la tournure qui l'introduit : « Travailler avec {societe} » devient « Travailler ». Écrivez normalement : une ligne vide sépare les paragraphes, les adresses web deviennent des liens cliquables.

Prestataires

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Téléversement terminé

Serveurs

Accès

Chaque compte dispose de droits par fonction : Articles, Pages, Pages du site, Offres d'emploi, Publier le site, Commercial, Newsletters, Prestataires, Clients, Recrutement, Demandes, Serveurs et Gestion des accès. Utilisez « Modifier les droits » pour les ajuster à tout moment.

Si l'application ne se charge pas ou vous déconnecte, utilisez ce bouton. Ouvrir dans un onglet
Ajoutez une adresse email à ce prospect pour activer l'envoi.

Facultatifs. Renseignés, ils alimentent le total par colonne du pipeline et les décisions attendues du mois.

Envoyer une présentation

Un clic prépare l'email avec le bon modèle et son aperçu. Rien n'est envoyé sans votre clic sur « Envoyer ».

Ajouter une note

Historique

La fiche et son historique sont supprimés définitivement.

Modèles d'emails

Balises disponibles dans le sujet et le corps : {prenom}, {nom} et {societe}. Elles sont remplacées à l'envoi par les informations du prospect. Une information absente retire la balise proprement : « Bonjour {prenom}, » devient « Bonjour, ».

Écrivez normalement : une ligne vide sépare les paragraphes, les adresses web deviennent des liens cliquables. La mise en page aux couleurs 1TDS est appliquée automatiquement à l'envoi. Chaque modèle peut porter une pièce jointe (PDF ou DOCX, 10 Mo maximum) envoyée avec l'email.

La balise {piece_jointe}, placée seule sur une ligne, devient « Vous trouverez en pièce jointe notre présentation. » quand le modèle porte une pièce jointe, et disparaît proprement sinon.

JPG, PNG ou WebP, 5 Mo maximum, recadré en carré.

Coordonnées

Contacts

Assurance, attestation URSSAF, KBIS...

Factures

La fiche, ses documents et ses factures sont supprimés définitivement (fichiers compris).

Toutes les factures

JPG, PNG ou WebP, 5 Mo maximum, recadré en carré.

Coordonnées

Contacts

Contrat signé, KBIS, assurance...

Contrats

Ajouter une note

Historique

Reprend aussi la période où cette société était un prospect, si elle a été convertie depuis le pipeline.

La fiche, ses documents et ses contrats sont supprimés définitivement (fichiers compris).

Tous les contrats

Score (re-cliquez sur la même étoile pour effacer)

Coordonnées

CV, lettre de motivation, diplômes...

Entretien visio

Mails

Corps du mail (prérempli par le modèle, modifiable avant l'envoi)

Vos modifications ne concernent que cet envoi, sauf si vous cochez « Enregistrer aussi ces modifications dans le modèle » plus bas.

⚠️ Ce modèle attend une pièce jointe (balise {piece_jointe}) mais n'en porte aucune : la phrase de pièce jointe sera retirée du mail. Téléversez la pièce jointe dans l'écran Modèles de mails si besoin.

Historique des mails envoyés

La fiche, ses documents (fichiers compris) et son historique de mails sont supprimés définitivement.

Modèles de mails de recrutement

Balises disponibles dans le sujet et le corps : {prenom}, {nom}, {pole} et {offre}. Elles sont remplacées à l'envoi par les informations du candidat. Une information absente retire la balise proprement, avec la tournure qui l'introduit : « votre candidature pour le poste de {offre} » devient « votre candidature ».

Écrivez normalement : une ligne vide sépare les paragraphes, les adresses web deviennent des liens cliquables. La mise en page aux couleurs 1TDS est appliquée automatiquement à l'envoi. Chaque modèle peut porter une pièce jointe (PDF ou DOCX, 10 Mo maximum) envoyée avec le mail. Les réponses des candidats arrivent sur recrutement@1tendance-services.fr.

La balise {piece_jointe}, placée seule sur une ligne, devient « Vous trouverez en pièce jointe le plan d'accès à nos bureaux. » quand le modèle porte une pièce jointe, et disparaît proprement sinon.

Nouvelle campagne

Balises disponibles dans le sujet et les textes : {prenom}, {nom} et {societe}, remplacées pour chaque destinataire. Les photos partent avec le mail (5 au maximum par newsletter).

Contenu

Aperçu du mail (destinataire d'exemple : Sophie DURAND, Société Exemple)

Documents

Classez ici les documents du module : dossiers et sous-dossiers, fichiers de tout type (100 Mo maximum par fichier). Cliquez sur un dossier pour l'ouvrir, sur une image ou un PDF pour l'afficher, sur un autre fichier pour le télécharger. Le bouton ⋯ de chaque élément propose Télécharger, Renommer, Déplacer et Supprimer. Vous pouvez aussi glisser-déposer des fichiers (ou des dossiers entiers) directement dans la zone ci-dessous. Un élément supprimé part dans la corbeille du module, où il reste récupérable pendant 30 jours.

Déposez les fichiers ici

⬇️ Télécharger

Déplacer

Message

Disponibilités

Pièces jointes

Statut

« Traité » horodate la demande, les deux autres statuts retirent cette date.

Notes internes

La demande et ses pièces jointes sont supprimées définitivement.

Informations de l'article

Photo de couverture

Photo de couverture
Aucune photo

Corps de l'article

Nouveau : construisez cet article par blocs (photos, colonnes, encadrés, galeries, chiffres, questions-réponses...). Le contenu actuel est conservé, rien n'est enregistré tant que vous ne cliquez pas sur Enregistrer.

Cet article est construit par blocs : dépliez un bloc pour le modifier, utilisez les flèches pour changer l'ordre.

L'article est mis à la corbeille, rien n'est perdu définitivement.

Informations de la page

Menu principal : lien en haut du site. Pied de page : lien dans la colonne « L'entreprise » en bas du site. Aucun lien : la page reste accessible par son adresse.

1 apparaît en premier.

Photo de couverture

Photo de couverture
Aucune photo

Corps de la page

Nouveau : construisez cette page par blocs (photos, colonnes, encadrés, galeries, chiffres, questions-réponses...). Le contenu actuel est conservé, rien n'est enregistré tant que vous ne cliquez pas sur Enregistrer.

Cette page est construite par blocs : dépliez un bloc pour le modifier, utilisez les flèches pour changer l'ordre.

La page est mise à la corbeille, rien n'est perdu définitivement.

Informations de l'offre

« Ouverte » et « Pourvue » restent en ligne, seule « Fermée » retire l'annonce du site.

Affichez le montant en clair, ex. 14,00 € brut de l'heure (CCN 2098).

Description de l'offre

Structure conseillée : Missions principales, Profil recherché, Pourquoi nous rejoindre. Ne jamais nommer le client final : dites « site tertiaire en Essonne ».

L'offre est mise à la corbeille, rien n'est perdu définitivement.

✏️ Vous modifiez les textes de cette page. La mise en page, elle, est protégée.

Nouveau raccourci

Choisir une vidéo

🎬 Vidéos du site

Les vidéos déjà téléversées dans les sources du site. Cliquez sur une carte pour l'utiliser dans le bloc, ▶ pour la visionner, 🗑 pour la retirer du site.

☁️ Depuis le Drive

Les mp4 déposés dans le Drive (Médias/Vidéos). Choisir une vidéo la COPIE vers les sources du site (l'original reste dans le Drive).

Choisir une photo

Ou choisissez une photo déjà dans la banque d'images :

Recadrer la photo

La photo entière est visible : la zone claire sera conservée, le reste part. Déplacez le cadre, tirez sur les coins, pincez à deux doigts ou utilisez le curseur pour le redimensionner. L'original est conservé dans la banque d'images.

Photo à recadrer
Aperçu du résultat

Ajouter un bloc

Nouvelle catégorie

Elle s'ajoute à la liste des catégories et sera sélectionnée pour cet article.

Nouveau prospect

Source : annuaire officiel des entreprises (data.gouv.fr). Les informations trouvées (SIREN, adresse, activité) sont consignées dans une première note de la fiche. La saisie manuelle reste possible ci-dessous.

Nouveau prestataire

Source : annuaire officiel des entreprises (data.gouv.fr). La saisie manuelle reste possible ci-dessous.

Ajouter un document

Attestation URSSAF : valable 6 mois. Assurance : à l'échéance annuelle du contrat.

Ajouter une facture

📤 Choisir un fichier ou glissez-le ici

Règlement de la facture

Pour prévenir le prestataire, utilisez ensuite le bouton « ✉️ Informer du règlement » de la facture payée : rien ne part automatiquement.

Facture marquée payée ✓

Informer du règlement

Le mail rappelle la facture, le montant, la date et le mode de règlement, et se termine par « L'équipe 1TENDANCE SERVICES ».

Renommer d'après la facture

Format : Fournisseur JJ-MM-AAAA - montant. L'extension est conservée. Vous pouvez corriger le nom avant de valider.

🗑️ Corbeille

Renommer les PDF du dossier

🧹 Nettoyer les photos inutilisées

Elles partiront dans la corbeille, récupérables 30 jours.

Demander une signature

Emplacements des signatures

Aucun emplacement : la signature figurera seulement sur la page de preuve, à la fin du document.

Sous chaque signature :

Placer les signatures

Choisissez un signataire, puis cliquez sur la page à l'endroit voulu. Glissez un cadre pour le déplacer, tirez son coin pour l'agrandir.

Chargement du document...

Contresigner le document

Tracez votre signature ici

Pourquoi cette affaire est-elle perdue ?

Ajouter un contact

Nouveau client

Source : annuaire officiel des entreprises (data.gouv.fr). La saisie manuelle reste possible ci-dessous.

Ajouter un document

Une date d'expiration déclenche une alerte 30 jours avant l'échéance (assurance, KBIS...).

Ajouter un contrat

Type d'échéance

Le contrat s'arrête à une date connue. La console vous alerte 60 jours avant la fin, puis signale le contrat comme terminé une fois la date passée.

Le contrat se renouvelle chaque année à sa date anniversaire, sauf dénonciation avant la fin du préavis. La console calcule la date limite de dénonciation (anniversaire moins préavis) et vous alerte 30 jours avant, puis à 7 jours de cette limite.

Exemple : échéance le 15 septembre avec 3 mois de préavis, la dénonciation doit partir avant le 15 juin.

Aperçu

⬇️ Télécharger

Aperçu mobile

Ouvrir dans un onglet ↗

Drive

Proposer un entretien visio

Pour un rendez-vous déjà convenu, la date et l'heure suffisent : le bouton n'est utile que pour en proposer plusieurs.

Le candidat choisit son créneau sur une page dédiée. À son choix, la réunion visio est créée et les invitations calendrier partent automatiquement (vous compris).

Planifier une réunion

Adresses libres acceptées : Entrée ou virgule pour ajouter. Chaque participant reçoit l'invitation par mail avec le fichier calendrier.

🗓️ Prise de rendez-vous en ligne

Faites glisser sur la grille pour peindre vos disponibilités, repassez dessus pour les effacer. Un créneau déjà réservé, ou pris par une visio planifiée, disparaît automatiquement des pages publiques.

📅 Calendrier Outlook

Vos rendez-vous Outlook bloquent les créneaux correspondants : personne ne peut réserver par-dessus. Seules les heures d'occupation sont lues, jamais les titres ni les participants.

Où trouver le lien ?
  1. Ouvrez Outlook sur le web (outlook.office.com), puis ⚙️ Paramètres, Calendrier, Calendriers partagés.
  2. Dans « Publier un calendrier », choisissez votre calendrier et « Peut afficher quand je suis occupé », puis Publier.
  3. Copiez le lien ICS (pas le lien HTML) et collez-le ci-dessous.

Fermetures

Congés, jours fériés, journée de chantier : aucun créneau n'est proposé sur ces dates.

Chaque objet a sa page publique à partager : en signature de mail, sur un post, dans une réponse à un prospect. Le lien général 1tendance-services.fr/rdv/ les présente tous.

Nouvel objet

1tendance-services.fr/rdv/
Modes proposés

Rendez-vous

🎥 Salon de visioconférence

Envoyez ce lien à vos invités (4 participants maximum). Ils patienteront en salle d'attente jusqu'à votre accord.

Nouveau candidat

PDF, JPG, PNG ou DOCX, 15 Mo maximum par fichier.

Ajouter un document

Nouveau contact

Importer des contacts

Les fiches qui portent une adresse email sont proposées ci-dessous. L'import copie le prénom, le nom, la société et l'email : la fiche d'origine n'est pas modifiée. Une adresse déjà présente dans les contacts n'est jamais recréée.

Nouvelle liste

Membres de la liste

Nouveau modèle

Balises : {prenom}, {nom}, {societe}. Une ligne vide sépare les paragraphes.

Envoyer un email

Corps de l'email (prérempli par le modèle, modifiable avant l'envoi)

Vos modifications ne concernent que cet envoi, sauf si vous cochez « Enregistrer aussi ces modifications dans le modèle » plus bas.

⚠️ Aucune plaquette jointe à ce modèle, ajoutez-la dans Modèles d'emails. En attendant, la phrase de pièce jointe est retirée automatiquement de l'email.

Générer des prospects

Recherche dans l'annuaire officiel des entreprises (base SIRENE). La liste trouvée s'affiche d'abord : rien n'entre dans le pipeline sans votre validation.

Le plafond reste 4999 salariés : au-delà, ce sont des groupes hors cible.

Décochée, la recherche ramène aussi des entreprises qui n'ont qu'un établissement dans le département (sièges parisiens de grands groupes compris).

Importer des prospects (CSV)

Fichier .csv de 10 Mo maximum, avec une ligne d'en-têtes. Séparateur virgule ou point-virgule (détecté automatiquement). Les prospects créés arrivent au statut « Nouveau ».

Aperçu des 5 premières lignes :

Changer mon mot de passe

Double authentification

Ajouter un accès

Droits du compte

L'invitation contient les droits accordés, l'email de connexion et le mot de passe provisoire.

Modifier les droits

Droits du compte

Réinitialiser le mot de passe

Mot de passe généré

⚠️ Notez-le maintenant, il ne sera plus affiché.